關(guān)于上線WMS系統(tǒng)倉庫的倉庫準(zhǔn)備工作

當(dāng)客戶的倉庫第一次上線WMS系統(tǒng)前，倉庫需要做好相關(guān)的準(zhǔn)備工作，以保證WMS系統(tǒng)上線后數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和系統(tǒng)的穩(wěn)定。嘉盛泰WMS團(tuán)隊根據(jù)多年WMS系統(tǒng)上線的經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)了一套完整的倉庫準(zhǔn)備工作的日常管理方法論，供參考。

  一、貨物入庫管理要求： 

（一） 貨物清點(diǎn)管理：

1、供應(yīng)商把貨物送到指定倉庫。

2、倉管員根據(jù)供應(yīng)商出具的《供應(yīng)商送貨單》，核對采購訂單號、貨物編碼、貨物描述與規(guī)格，以及送貨數(shù)量。核對無誤后，在《供應(yīng)商送貨單》上簽收，并打印《進(jìn)倉驗(yàn)收單》，該單信息包括貨物編碼、貨物名稱及規(guī)格、到貨數(shù)量、實(shí)收數(shù)量等，需由倉管員簽名。

3、倉管員對數(shù)量核實(shí)的要求：

（1）無論是自制件，還是外購件，倉管員、倉管主管必須按實(shí)收數(shù)量來打單，嚴(yán)禁無實(shí)物開單或?qū)嵤諗?shù)小于打單數(shù)。

（2）如果發(fā)現(xiàn)貨物短缺，實(shí)際數(shù)量小于《供應(yīng)商送貨單》數(shù)量，需以實(shí)際數(shù)量確定供方送貨總數(shù)量。

（3）如果發(fā)現(xiàn)實(shí)際數(shù)量大于《供應(yīng)商送貨單》數(shù)量，在與相關(guān)采購員進(jìn)行確認(rèn)后，按《供應(yīng)商送貨單》數(shù)據(jù)辦理入庫存手續(xù)，多余數(shù)量視情況而定（需詢問清楚經(jīng)理再定）。

4、倉管員對規(guī)格及描述的核實(shí)要求：

要求無明顯外觀受損，貨物碼放整齊、包裝規(guī)范（若為回收使用的包裝箱，可接受破損現(xiàn)象）。

6、無手續(xù)補(bǔ)入庫單要求：未經(jīng)過倉庫辦理手續(xù)或者未經(jīng)相關(guān)有審批權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)的書面同意，而直接進(jìn)入車間的貨物，倉庫不得重新補(bǔ)辦入庫手續(xù)。

7、完成《進(jìn)倉驗(yàn)收單》后，物料應(yīng)標(biāo)識貨物的收貨日期、貨物名稱、供應(yīng)商名稱、收貨數(shù)量等。

（二)帳務(wù)管理：

1、外購物資或自制件入庫時，倉庫管理員根據(jù)《進(jìn)倉驗(yàn)收單》或《自制件入庫單》做好帳務(wù)結(jié)算，賬目要清楚，不得出現(xiàn)錯打、漏打物料的現(xiàn)象。

2、任何情況下，必須由供方送貨人員現(xiàn)場完成收貨單據(jù)填寫，除有審批權(quán)限相關(guān)主管的批準(zhǔn)外，倉庫或其它任何人員不得代供應(yīng)商打單，或由供應(yīng)商在下次送貨時再取拿單據(jù)。

3、及時做好入庫相關(guān)單據(jù)等的整理工作，并與有關(guān)人員及時的溝通。